Kanban
Kanban ist eine Methode zur Steigerung der Produktivität, indem Aufgaben organisiert und Bearbeitungsstadien visualisiert werden.
Falls du in deinem Team oder persönlich Kanban einsetzt, kannst du KOMMERZ dafür nutzen.
KOMMERZ liefert dir ein Standard-Kanban-Board mit der "klassischen" Spaltenaufteilung To do - Doing - Done. Du kannst beliebig viele eigene Boards erstellen und bearbeiten.
Ein Kanban-Board ist wie eine ausgeklügelte To-Do-Liste: es dient der Visualisierung von Arbeitsabläufen und der Verwaltung von Aufgaben. Aufgaben werden auf Karten notiert und je nach ihrem Bearbeitungsstand in Spalten einsortiert. Dies bietet eine gute Übersicht über den Fortschritt und eventuelle Blockaden.
Kanban Board erstellen
Öffne das Kanban-Modul.
In der Kanban-Board-Übersicht, klicke auf +.
Oder öffne die Konfiguration und klicke auf Erstellen.
Name
Im Tab Name, trage den Namen des Boards ein.
Spalte
Wechsle zum Tab Spalten.
Klicke auf Spalte hinzufügen und trage einen Namen für die Spalte ein.
Wiederhole diesen Schritt, um weitere Spalten hinzuzufügen.
Sobald du alle Spalten hinzugefügt hast, klicke auf Erstellen.
Das neue Board lässt sich ab sofort in der Kanban-Board-Übersicht finden.
Kanban-Karten
Sobald du dein Kanban-Board konfiguriert hast, kannst du es mit Karten befüllen.
In der Kanban-Board-Übersicht, klicke auf das Board.
Karte erstellen
In der gewünschten Spalte, klicke auf
- das obere +, wenn die Karte am Anfang der Liste
- das untere +, wenn die Karte am Ende der Liste eingefügt werden soll.
Trage einen Titel für die Karte ein und klicke auf Hinzufügen.
Die Karte lässt sich ab sofort in der Spalte finden. Neben dem Spaltennamen siehst du die aktualisierte Anzahl der Karten in der Spalte.
Karte befüllen
Öffne die Karte, um weitere optionale Details hinzuzufügen.
- Beschreibung: Klicke ????, um den HTML-Editor zu öffnen und verfasse dort die Beschreibung; klicke dann auf Speichern.
- Fälligkeitsdatum: Klicke auf Fälligkeitsdatum auswählen und wähle im Kalender ein Datum aus bzw. trage es manuell ein; klicke dann auf Speichern.
- Nutzer zuweisen: Wähle im Nutzer-Dropdown einen Nutzer aus, um die Karte ihm zuzuweisen; dieser wird automatisch gespeichert.
- Kommentare: Trage einen Kommentar ins Eingabefeld ein; klicke dann auf Speichern.
Falls dir das einfache Eingabefeld nicht ausreicht, klicke auf das Tt-Symbol, um stattdessen den HTML-Editor zu nutzen.
Kanban Board bearbeiten
Karte verschieben
Die Karten lassen sich ganz einfach per Drag & Drop innerhalb einer Spalte sowie in eine andere Spalte verschieben.
Karte bearbeiten
Im Kanban-Board, klicke auf die Karte, um sie zu öffnen. Du kannst nun Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Nutzerzuweisung und Kommentare bearbeiten, indem du in den jeweiligen Bereich klickst, wie beim Befüllen.
Board und Spalten bearbeiten
In der Konfiguration, wähle das Board aus und klicke auf Bearbeiten.
Im Tab Name kannst du den Namen des Boards im Eingabefeld ändern.
Im Tab Spalten kannst du
- den Namen einer Spalte im Eingabefeld ändern
- Spalten per Drag & Drop verschieben
- Spalten per Klick auf das Mülleimer-Symbol löschen
- über Spalte hinzufügen weitere Spalten hinzufügen wie beim Erstellen.
Nachdem du die Änderungen vorgenommen hast, klicke auf Speichern.
Löschen
Das Löschen von Boards, Spalten und Karten ist unwiderruflich - achte insbesondere beim Löschen eines ganzen Boards darauf, dass du keine wichtigen Daten verlierst.
Karte löschen
Öffne das Kanban Board und die entsprechende Karte und klicke auf die drei Punkte oben rechts; klicke dann auf Karte löschen.
Spalte löschen
In der Konfiguration, wähle das Board aus und klicke auf Bearbeiten. Wechsle zum Tab Spalten und klicke auf das Mülleimer-Symbol neben der Spalte, die du löschen möchtest.
Klicke anschließend auf Speichern.
Board löschen
In der Konfiguration, wähle das Board aus und klicke auf Löschen.