Organisations-Account
Um deinen Organisations-Account zu verwalten, klicke oben rechts auf deine Organisation und wähle im Drop-Down-Menü Einstellungen.
Allgemein
In den Einstellungen, klicke im Seitenmenü auf Allgemein. Hier kannst du das interne Profil deiner Organisation bearbeiten.
Externe Einstellungen, wie Logo, Rechnungsadresse oder Bankverbindung, findest du in der Konfiguration für Rechnungen.
KOMMERZ unterstützt derzeit die Sprachen Deutsch und Englisch sowie die Zeitzonen UTC und MEZ. Wir arbeiten daran, weitere Sprachen und Zeitzonen zu einzubinden.
Nutzer verwalten
Wenn du den Organisations-Account mit mehreren Personen nutzen möchtest, kannst du weitere Nutzer hinzufügen. Möglicherweise soll aber nicht jede Nutzer auf alle Daten und Funktionen zugreifen dürfen. Dafür kannst du den Nutzer Rollen zuweisen, die die Zugriffsrechte regeln. KOMMERZ liefert dir bereits eine Auswahl an Rollen, du kannst jedoch auch eigene Rollen erstellen.
Rolle erstellen
Rollen setzten sich zusammen aus Berechtigungen, die den Zugriff auf Daten und Features regeln. Folgende vier Arten an Berechtigungen existieren:
- READ - Nutzer darf ansehen
- EDIT - Nutzer darf bearbeiten
- CREATE - Nutzer darf erstellen
- DELETE - Nutzer darf löschen
Für ein Feature wie Dienstplan könnte eine Rolle also so aussehen:
- Admin: READ, EDIT, CREATE, DELETE (darf also alles)
- Praktikant: READ (darf also ansehen, aber nicht erstellen, bearbeiten oder löschen)
Entsprechend kann eine Nutzer mit einer Rolle, die READ-Rechte für den Dienstplan hat, aber keine EDIT-Rechte, den Dienstplan nur ansehen, aber nicht bearbeiten.
In den Einstellungen, klicke im Seitenmenü auf Rollen und dann auf den grünen Button Erstellen. Im Tab Details, gib der Rolle einen Namen (z.B. Praktikant) und ggf. eine Beschreibung (z.B. read only). Im Tab Berechtigungen, klicke auf den grünen Button Berechtigung zuweisen. Wähle alle Berechtigungen aus, die die Rolle haben soll, und klicke auf Hinzufügen. Klicke nun auf den grünen Button Erstellen.
Die neue Rolle ist nun gespeichert und in der Rollen-Übersicht zu finden. Sie lässt sich ab sofort Nutzern zuweisen.
Rollen lassen sich jederzeit bearbeiten oder löschen.
Nutzer einladen
Wenn du deinen Organisations-Account mit mehreren Personen nutzen möchtest, kannst du weitere Nutzer hinzufügen.
In den Einstellungen, klicke im Seitenmenü auf Nutzer und dann auf den grünen Button Nutzer einladen. Gib die Email-Adresse des Nutzers ein und wähle die Rolle aus, die der Nutzer erhalten soll. Sobald der Nutzer die Einladung annimmt und einen Nutzeraccount eingerichtet hat, kann er den Organisations-Account mit nutzen.
Nutzer bearbeiten
Wenn du die Rolle(n) eines Nutzer ändern möchtest, kannst du den Nutzer bearbeiten.
In der Nutzer-Übersicht, klicke auf die drei Punkte neben dem Nutzer, und wähle Bearbeiten. Wechsle in das Tab Rollen.
Um dem Nutzer eine vorhandene Rolle zu entziehen, wähle das Kästchen neben der Rolle aus und klicke auf den Rolle löschen-Button.
Um dem Nutzer eine Rolle zuzuweisen, klicke auf den grünen Button Rolle zuweisen. Wähle die Rolle aus, die der Nutzer erhalten soll, und klicke auf Hinzufügen.
Nutzer entfernen
Wenn ein Nutzer nicht mehr für die Organisation tätig ist, kannst du ihn aus dem Organisationsaccount entfernen.
In der Nutzer-Übersicht, klicke auf die drei Punkte neben dem Nutzer, und wähle Bearbeiten. Nun bist du in der Nutzer-Bearbeitung und kannst den Nutzer durch Klicken des Löschen-Buttons entfernen.
Sofern der Nutzer KOMMERZ für weitere Organisationen nutzt, behält er seinen Nutzeraccount und kann ihn weiterhin für andere Organisationen nutzen, jedoch nicht mehr für die, aus der er entfernt wurde.
Organisation wechseln
Um zwischen deinen Organisationen zu wechseln, klicke im Kopfmenü auf den Namen der Organisation, über die du derzeit eingeloggt bist, und wähle im Dropdown-Menü die Organisation aus, zu deren Ansicht und Nutzung du wechseln möchtest.
Organisation löschen
Das Löschen einer Organisation ist unwiderruflich. Bedenke, dass sämtliche in KOMMERZ hinterlegte Daten und Einstellungen verloren gehen. Lösche eine Organisation daher nur, wenn du dir sicher bist, dass du sie nicht mehr benötigst.
In den Einstellungen, klicke im Seitenmenü auf Organisation löschen und gib den angezeigten Code ein. Du erhältst daraufhin eine Email, in der du den Löschvorgang bestätigen musst. Folge den Anweisungen in der Email, um die Organisation zu löschen.
Sämtliche Nutzeraccounts bleiben weiterhin bestehen und lassen sich für andere Organisationen nutzen.