Dateibrowser
In KOMMERZ kannst du Dateien und Ordner speichern und sie mit anderen - auch mit externen Personen - teilen.
Dateien und Ordner organisieren
Navigiere zum Bereich Dateibrowser und klicke im Seitenmenü auf Dateien, um zur Dateien-Übersicht zu gelangen.
Datei hochladen
Klicke auf den grünen Hochladen-Button und wähle aus dem Dialogfenster die Datei(en) aus, die du hochladen möchtest. Alternativ kannst du die Datei(en) auch per Drag & Drop in den Dateibrowser ziehen. Die hochgeladenen Elemente werden nun in der Dateien-Übersicht angezeigt.
Ordner erstellen
Klicke auf den + Ordner-Button. Trage einen Ordnernamen ein und wähle optional Tags aus. Klicke auf den Erstellen-Button.
Tags helfen dir, deine Dateien thematisch zu organisieren und einfach zu finden. Erfahre mehr über die Verwendung von Tags.
Der neue Ordner wird nun in der Dateien-Übersicht angezeigt. Nun kannst du hochgeladene Dateien einfach per Drag & Drop in den Ordner verschieben.
In KOMMERZ hochgeladene Dateien sind in der Übersicht sowie in neueste Dateien für dein Team sichtbar und können direkt dort heruntergeladen werden.
Datei löschen
In der Dateien-Übersicht oder in einem Ordner, klicke auf die drei Punkte neben der Datei und wähle Löschen. Alternativ kannst du die Datei öffnen und auf Löschen klicken.
Beachte, dass du nur Ordner löschen kannst, die keine Dateien enthalten. Entferne also zunächst sämtliche Dateien aus einem Ordner, um ihn zu löschen.
Ordner löschen
In der Dateien-Übersicht, klicke auf die drei Punkte neben dem Ordner und wähle Löschen. Alternativ kannst du den Ordner öffnen, in den Bearbeitungsmodus gehen und auf Löschen klicken.
Datei und Ordner teilen
Beachte, dass in KOMMERZ hochgeladene Dateien in der Übersicht für dein Team sichtbar sind und direkt dort heruntergeladen werden können. Freigaben brauchst du nur zu erstellen, wenn du Dateien mit externen Personen teilen möchtest.
Dateifreigabe erstellen
Gehe zum Bereich Dateibrowser und klicke im Seitenmenü auf Dateien, um zur Dateien-Übersicht zu gelangen.
Wähle
- entweder die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner über das Kästchen aus und klicke auf das Teilen-Symbol
- oder klicke auf die drei Punkte und wähle Teilen.
Nun öffnet sich das Dialog-Fenster zur Erstellung der Dateifreigabe.
Trage einen Namen für die Freigabe ein (dies muss nicht zwangläufig der Dateiname sein).
Trage ein Passwort für die Freigabe ein.
Bei Gültig ab und Gültig bis kannst du einen Zeitraum festlegen, in dem die Freigabe verfügbar ist.
Bei Gültig für ... Minuten kannst du festlegen, wie lange die Freigabe nach dem ersten Öffnen verfügbar ist.
Bei Gültig für ... Downloads kannst du festlegen, wie oft die Datei heruntergeladen werden kann.
Zusätzlich kannst du eine Nachricht verfassen, die die Empfänger zusammen mit dem Freigabelink erhalten. Außerdem kannst du der Freigabe eine interne Notiz zufügen, die in der Freigabe-Übersicht einsehbar ist.
Sofern du das Aktiviert-Kästchen nicht abwählst, ist die Freigabe sofort verfügbar.
Du kannst die Freigabe jederzeit bearbeiten oder löschen.
Klicke auf Erstellen.
Nun öffnet sich ein Fenster mit dem neu erstellten Freigabelink, den du direkt in deine Zwischenablage kopieren kannst. Doch auch wenn du das Fenster schließt, ist der Freigabelink jederzeit in der Freigabe-Übersicht zugänglich.
Freigaben verwalten
Gehe zum Bereich Dateibrowser und klicke im Seitenmenü auf Freigaben, um zur Freigabe-Übersicht zu gelangen.
Hier siehst du alle Freigaben, die du erstellt hast.
Freigabe überwachen
Klicke auf eine Freigabe, um ihre Einstellungen und Statistik (???) einzusehen.
Hier siehst du alle Details die konfiguriert wurden, sowie die Nutzungsstatistik. Letztere beinhaltet Informationen darüber, wann auf die Datei(en) zugriffen wurde und wie oft sie heruntergeladen wurde. Die Statistik lässt sich jederzeit über den Zähler zurücksetzen-Button zurücksetzen. Dies kann hilfreich sein, wenn besipielsweise die Freigabe für eine begrenzte Anzahl an Downloads konfiguriert wurde und diese ausgeschöpft ist.
Alternativ kannst du die Anzahl der Downloads auch manuell erhöhen, indem du die Details zur Freigabe bearbeitest.
Freigabe bearbeiten
Klicke auf die drei Punkte und wähle Bearbeiten.
Du kannst nun sämtliche Einstellungen der Freigabe bearbeiten, wie beim Erstellen.
Klicke auf Speichern.
Freigabe löschen
In der Freigabe-Übersicht, klicke auf die drei Punkte und wähle Löschen, oder öffne entweder die Freigabe und klicke auf Löschen.
Das Löschen einer Freigabe betrifft nur die Freigabe selbst, nicht jedoch die Datei(en) oder den Ordner, die freigegeben wurden. Diese finden sich weiterhin in der Dateien-Übersicht.