Kalender
Im Kalender kannst du die wichtigen Termine und Ereignisse aller Nutzer übersichtlich darstellen und verwalten.
Kalenderansicht
Im Bereich Dienstplan, wähle im Seitenmenü Kalender aus.
Wechsle zwischen den Tabs Woche, Monat und Jahr, um die Ansicht zu ändern.
Nutze die Filterfunktion, um Ereignisse nach Nutzern oder Ereignistypen zu filtern.
Detailansicht
Klicke direkt auf ein Ereignis, um die Detailansicht zu öffnen.
Ereignis erstellen
In der Kalenderansicht, klicke auf den grünen Button Erstellen.
Trage eine Zusammenfassung für das Ereignis ein, z.B. Fortbildungsseminar.
Wähle einen Nutzer aus, für den das Ereignis erstellt wird.
Wähle einen Ereignistyp aus, z.B. Fortbildung.
Ereignistypen helfen dir, deine Termine thematisch zu organisieren und einfach zu finden. Du kannst beliebig viele Ereignistypen erstellen.
Wähle aus, ob es sich um ein ganztägiges Ereignis handelt.
Wähle Startdatum und Enddatum aus und trage ggf. Startzeit und Endzeit ein.
Optional kannst du eine Beschreibung sowie Angaben über den Ort hinzufügen.
Klicke auf Speichern.
Das Ereignis ist nun im Kalender in sämtlichen Ansichten und für alle Nutzer deiner Organisation sichtbar.
Ereignis bearbeiten
In der Kalenderansicht, klicke auf das gewünschte Ereignis, um die Detailansicht zu öffnen. Klicke nun auf die drei Punkte und wähle Bearbeiten. Nimm deine Änderungen vor und klicke auf Speichern.
Ereignis löschen
In der Kalenderansicht, klicke auf das gewünschte Ereignis, um die Detailansicht zu öffnen. Klicke nun auf die drei Punkte und wähle Löschen.
Ereignisse filtern
Nutze den Filter, um dir nur bestimmte Ereignisse anzeigen zu lassen.
Das Eingabefeld für den Filter findest du direkt unter den Tabs in den Kalenderansichten.
Klicke in das Eingabefeld und wähle ein Filterkriterium aus (z.B. Nutzer oder Ereignistyp). Wähle dann den Komparator, also ist gleich oder ist nicht gleich. Gib dann den Wert ein, nach dem gefiltert werden soll (z.B. Max Mustermann).
Beispiel: Du möchtest dir nur Ereignisse vom Typ Urlaub anzeigen lassen. Wähle als Filterkriterium Typ, als Komparator =(ist gleich) und als Wert Urlaub.