Arbeitszeiten
In Arbeitszeiten lassen sich die Soll-Arbeitszeiten aller Mitarbeiter hinterlegen. Eine Soll-Arbeitszeit ist der Zeitumfang, die jemand gemäß seines Vertrags bzw. eurer Planung durchschnittlich an einem Arbeitstag absolvieren soll.
Du kannst die Arbeitszeiten jederzeit bearbeiten oder löschen.
Arbeitszeiten erstellen
Im Bereich Dienstplan, klicke im Seitenmenü auf Arbeitszeiten und dann auf den grünen Erstellen-Button.
Wähle einen Nutzer aus, für den du die Arbeitszeit eintragen möchtest.
Wähle ein Startdatum, ab dem die Arbeitszeiten gelten sollen.
Trage nun für jeden Wochentag die Zielzeit in Stunden ein (z.B. 6,5). Für Tage, an denen nicht geabeitet werden soll, trage 0 ein.
Falls ein Mitarbeiter nicht an jedem Wochentag gleich lange arbeitet: Verteile die Wochenarbeitszeit dennoch möglichst gleichmäßig auf die Wochentage, an denen der Mitarbeiter arbeitet. Trage für jeden Tag, an dem der Mitarbeiter arbeitet, die durchschnittliche Arbeitszeit ein. Dies hilft der korrekten Berechnung von Anwesenheiten und Fehlzeiten.
Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet 28 Stunden pro Woche an 5 Tagen, jedoch montags 7 Stunden und freitags nur 3. Teile die Wochenarbeitszeit (28) durch die Anzahl der Arbeitstage (5) und trage für jeden Tag die durchschnittliche Arbeitszeit ein: 5,6 Stunden.
Klicke auf Speichern.
Die Arbeitszeiten erscheinen ab sofort in der Übersicht und sind für den Mitarbeiter hinterlegt.
Die Arbeitszeiten dienen als Grundlage für die Zeiterfassung. Dort werden Abweichungen von der Soll-Arbeitszeit erfasst und ausgewertet.
Arbeitszeiten bearbeiten
In der Arbeitszeiten-Übersicht, klicke auf die Arbeitszeiten für den Nutzer, dessen Arbeitszeiten du bearbeiten möchtest. Klicke auf den Bearbeiten-Button und trage deine Änderungen ein.
Klicke auf Speichern.
Arbeitszeiten löschen
In der Arbeitszeiten-Übersicht, klicke auf die Arbeitszeiten für den Nutzer, dessen Arbeitszeiten du löschen möchtest. In der Arbeitszeiten-Ansicht, klicke auf den Löschen-Button.