Textbausteine
Oft verwendete Textfloskeln brauchen wir nicht immer wieder neu zu schreiben. Wir können sie als Textbausteine speichern und immer wieder verwenden.
KOMMERZ liefert dir bereits eine Sammlung von Textbausteinen, die die üblichen Konventionen erfüllen.
Jedoch benutzt du vielleicht nicht für jeden Kunden die gleiche Ansprache. Bei manchen Kunden drückst du dich förmlicher aus, andere duzst du womöglich. Du kannst daher unterschiedliche Textbausteine anlegen, um für jeden Anlass die passenden auszuwählen.
Textbausteine lassen sich jederzeit bearbeiten oder löschen.
Du findest in KOMMERZ folgende Typen von Textbausteinen:
Betreff: Ein Betreff ist wie eine Überschrift; er enthält z.B. prägnante Informationen wie die Auftragsnummer oder Schlagworte zum Inhalt des Dokuments.
Kopftext: Der Kopftext ist der erste Absatz deines Anschreibens. Er enthält z.B. eine Begrüßung und ein paar einleitende Worte.
Fußtext: Der Fußtext ist der letzte Absatz deines Anschreibens. Er enthält z.B. eine Zahlungsaufforderung und eine Abschiedsfloskel.
Textbaustein erstellen
Im Bereich Rechnungen, wähle Seitenmenü Textbausteine und kllicke auf den grünen Button Erstellen.
Trage einen Namen für den Textbaustein ein, mit dem du ihn später wiederfindest.
Wähle einen Typ aus.
Für die verschiedenen Dokumente in KOMMERZ wie Rechnungen oder Angebote kannst du jeweilige Textbausteine anlegen. So besteht eine Rechnung beispielsweise aus Rechnung Betreff, Rechnung Kopftext und Rechnung Fußtext.
Gib den Text ein, den du speichern möchtest.
Du kannst in Textbausteinen Platzhalter verwenden, um dynamischen Inhalt einzufügen. Erfahre mehr über Platzhalter.
Wähle das Default-Häkchen, wenn du diesen Textbaustein als Standard festlegen möchtest (das heißt, dass dieser Text beim Erstellen der Dokumente automatisch eingefügt wird – du kannst den Text im Erstellungsprozess aber immer noch im Editor bearbeiten).