Zeit erfassen
Deine täglichen Arbeits- und Pausenzeiten kannst du sekundengenau mit wenigen Klicks aufzeichnen.
Die erfassten Zeiten und Pausen werden automatisch in deinem Stundenzettel gespeichert. Dort kannst du sie bei Bedarf bearbeiten oder löschen.
Zeit erfassen kannst du für einen ausgewählten Anwesenheitstyp. Diesen kannst du im Bereich Anwesenheitstyp ändern.
Zeit erfassen verwenden
Im Bereich Dienstplan, wähle im Seitenmenü Zeit erfassen.
Start oben links zeigt deine Startzeit für den Tag an, sobald du die Zeiterfassung beginnst. Ende oben rechts zeigt deine Endzeit an, sobald du die Zeiterfassung stoppst. In der Mitte siehst du die Dauer deiner gearbeiteten Zeit seit dem letzten Stopp. Die Summen deiner Arbeitszeit und Pausenzeit des Tages werden in der Tabelle unten angezeigt.
Es muss ein Anwesenheitstyp für Zeit erfassen festgelegt sein.
Start
Klicke auf Start, um die Zeiterfassung zu beginnen. Deine Arbeitsdauer wird nun solange für das aktuelle Datum aufgezeichnet, bis du *Stopp klickst. Die Minuten laufen dabei in Echtzeit mit.
Pause
Klicke auf Stopp, um die Zeiterfassung zu unterbrechen, wenn du eine Pause einlegen und diese nicht als Arbeitszeit aufzeichnen möchtest.
Deine bisher gearbeitete Zeit wird als Arbeitszeit gespeichert. Nun siehst du eine vorläufige Endzeit oben rechts und deine gearbeite Zeit in der Mitte.
Sobald du weiterarbeitest und die Zeiterfassung wieder aufnehmen möchtest, klicke auf Weiter.
Die Unterbrechung wird nun automatisch als Pause gespeichert, gleichzeitig wird ein neuer Eintrag in der Zeiterfassung erstellt. Der Zähler in der Mitte beginnt wieder von 0:00 und die vorläufige Endzeit wird gelöscht, damit sie beim nächsten Stopp neu gesetzt werden kann.
Kurze Unterbrechungen von weniger als 60 Sekunden werden ignoriert und nicht als Pausen gewertet. Ein separater Eintrag wird erst angelegt, wenn du die Zeiterfassung nach mehr als einer Minute Pause erneut startest.
Du kannst beliebig viele Pausen einlegen, also die Zeiterfassung beliebig oft starten und stoppen.
Die einzelnen Arbeits- und Pausenblöcke werden in der Tabelle aufgelistet, ebenso wie die Summe.
Auch wenn du die Seite verlässt oder dich ausloggst, läuft die Zeiterfassung weiter – falls du sie nicht stoppst, bis zum Tagesende.
Ende
Klicke auf Stopp, um die Zeiterfassung zu beenden.
Falls du an diesem Tag nicht mehr weiterarbeitest, wird die Endzeit - also dein letzter Stopp - automatisch als endgültiges Arbeitsende gespeichert.
Wenn du eine Zeiterfassung nachträglich bearbeiten möchtest, z.B. weil du sie falsch aufgezeichnet hast, kannst du den entsprechenden Eintrag in der Zeiterfassung ändern.
Zeit erfassen wird für einen Anwesenheitstyp angewendet. Der Standard-Anwesenheitstyp Arbeit mit dem Faktor 1,0 ist voreingestellt. Du kannst den Anwesenheitstyp im Bereich Anwesenheitstypen ändern, z.B. wenn du Zeit erfassen für Bereitschaftsdienste nutzen möchtest.