An- & Abwesenheitstypen
Nicht jede Art der Anwesenheit oder Abwesenheit ist gleich: Ein Bereitschaftsdienst wird anders abgerechnet als eine reguläre Arbeitszeit, ein Urlaubstag wird anders verbucht als ein Krankheitstag.
KOMMERZ liefert dir bereits eine Auswahl an gängigen An- und Abwesenheitstypen. Du kannst zusätzliche An- und Abwesenheitstypen erstellen, die zu deiner Organisation passen und dir die Zeiterfassung erleichtern.
An- und Abwesenheitstypen lassen sich jederzeit bearbeiten oder löschen.
Anwesenheitstypen
Aus Zeitbuchungsperspektive empfiehlt es sich, physische Abwesenheiten wie Homeoffice oder Dienstreisen als Anwesenheitstypen zu führen, da sie zur Arbeitszeit zählen.
Anwesenheitstyp erstellen
Im Bereich Dienstplan, wähle im Seitenmenü Anwesenheitstypen aus und klicke auf den grünen Erstellen-Button.
Trage einen Namen ein (z.B. Wochenendarbeit).
Wähle einen Faktor aus, der die Berechnung der Arbeitszeit beeinflusst.
Die geleistete Arbeitszeit wird mit dem Faktor des Anwesenheitstyps multipliziert. Eine geleistete Stunde eines Anwesenheitstyps mit dem Faktor 0,5 wird also als halbe Stunde Arbeitszeit eingetragen, mit dem Faktor 1,25 als eine Stunde plus eine Viertelstunde, also 90 min, usw.
Eine "normale" Arbeitsstunde hat den Faktor 1. Ein Anwesenheitstyp, der stärker gewichtet werden soll (z.B. Wochenendarbeit oder Nachtschichten), kann mit einem höheren Faktor versehen werden, z.B. 1,25. Ein Anwesenheitstyp, der geriner gewichtet werden soll (z.B. Reisezeit), kann einen niedrigeren Faktor haben, z.B. 0,5.
Wähle einen Farbcode für das Anwesenheits-Symbol aus. So kannst du mit einem Blick auf die Farbe in der Übersicht erkennst, um welchen Anwesenheitstyp es sich handelt.
Wähle ein Kürzel für das Anwesenheits-Symbol aus (z.B. WE für Wochenendarbeit).
Wähle, ob der Anwesenheitstyp für Zeit erfassen genutzt werden soll.
Du kannst einen Anwesenheitstyp für Zeit erfassen festlegen. Wähle dafür das Kästchen Zeit erfassen aus. Einträge, die via Zeiterfassung vorgenommen werden, werden unter dem ausgewählten Anwesenheitstyp gespeichert.
Du kannst Zeit erfassen nur für jeweils einen Anwesenheitstyp nutzen. Wenn du einen anderen Anwesenheitsauswählen willst, musst du zuerst für den bisherigen abwählen.
Klicke auf Erstellen.
Der neue Anwesenheitstyp lässt sich ab sofort im Stundenzettel auswählen.
Anwesenheitstyp bearbeiten
In der Übersicht der Anwesenheitstypen, klicke auf die drei Punkte neben dem Anwesenheitstyp, den du bearbeiten möchtest, und wähle Bearbeiten.
Passe die gewünschten Felder an und klicke auf Speichern.
Bereits bestehende Eintragungen mit diesem Anwesenheitstyp bleiben unverändert.
Anwesenheitstyp löschen
In der Übersicht der Anwesenheitstypen, öffne den Anwesenheitstyp, den du löschen möchtest, und klicke auf Löschen.
Der Anwesenheitstyp wird aus den Auswahlmöglichkeiten im Stundenzettel entfernt.
Bereits bestehende Eintragungen mit diesem Anwesenheitsyp bleiben erhalten.
Abwesenheitstypen
Abwesenheitstyp erstellen
Im Bereich Dienstplan, klicke im Seitenmenü auf Abwesenheitstypen und dann auf den grünen Erstellen-Button.
Trage einen Namen ein (z.B. Sonderurlaub).
Wähle einen Faktor aus, der die Berechnung der Abwesenheit beeinflusst (z.B. 50 für halber Urlaubstag).
Ein Faktor von 100 entspricht einem vollen Arbeitstag. Dabei basiert der Tag auf der Soll-Arbeitszeit des Nutzers, ist also relativ.
Wähle einen Farbcode für das Abwesenheits-Symbol aus. So kannst du mit einem Blick auf die Farbe in der Übersicht erkennst, um welche Abwesenheit es sich handelt.
Wähle ein Kürzel für das Abwesenheits-Symbol aus (z.B. SU für Sonderurlaub).
Klicke auf Erstellen.
Der neue Abwesenheitstyp lässt sich ab sofort im Stundenzettel auswählen.