Stundenzettel
Im Stundenzettel kannst du die Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten aller Mitarbeiter erfassen. Hier werden die Ist-Arbeitszeiten, also die tatsächlich geleisteten Stunden, mit den Soll-Arbeitszeiten verglichen. So lassen sich Überstunden oder Versäumnisse einfach ermitteln und übersichtlich dokumentieren.
Du kannst getätigte Eintragungen für Anwesenheiten und Abwesenheiten bearbeiten und löschen.
Ansicht
Im Bereich Dienstplan, wähle im Seitenmenü Stundenzettel.
Header Infos
Im Header siehst du Monat und Jahr deiner Ansicht. Du kannst hier den gewünschten Monat sowie den Nutzer auswählen.
Ebenfalls im Header sieht du:
- die Soll-Arbeitszeit in Stunden für den angezeigten Monat, die sich aus den Arbeitszeiten des Nutzers errechnet
- die Ist-Arbeitszeit in Stunden, die sich aus den tatsächlich erfassten Arbeitszeiten für den Monat errechnet
- die Differenz in Stunden zwischen Soll- und Ist-Arbeitszeit
- die Anzahl der Abwesenheitstage, die für den Nutzer im Monat erfasst wurden
Tabelle
Die Tabelle zeigt dir Einträge für jeden Tag des Monats für den ausgwählten Nutzer. Pro Zeile siehst du folgende Informationen für den jeweiligen Tag:
- das Datum
- die Kürzel für die Anwesenheitstypen (z.B. A für Anwesenheit, B für Bereitschaft) und die Abwesenheitstypen (z.B. K für Krankheit, U für Urlaub)
- Start- und Endzeit(en) sowie Pausendauer im Falle von Anwesenheiten
- die Summe der gearbeiteten Zeit in Stunden
- die Soll-Arbeitszeit sowie die Differenz zur Ist-Arbeitszeit in Stunden (Überstunden in grün, Versäumnisse in rot)
- Anmerkungen
Die Symbole am Ende jeder Zeile ermöglichen dir, folgende Aktionen für den Tag durchzuführen:
- Einträge hinzufügen
- (bei mehreren Einträgen) Einträge ausklappen (und entsprechende Aktionen durchzuführen)
- bestehende Einträge bearbeiten
- bestehende Einträge löschen.
Mehrere Einträge pro Tag werden zusammengefasst angezeigt, können aber durch ausklappen einzeln angezeigt und bearbeitet werden.
Eintrag erstellen
Wenn du Zeit erfassen verwendest, werden die dort erfassten Zeiten automatisch in den Stundenzettel übernommen, und zwar immer dann, sobald du die Zeiterfassung stoppst. Du kannst unabhängig davon Einträge direkt im Stundenzettel hinzufügen, bearbeiten und löschen.
Klicke in der Zeile des gewünschten Datums auf + (Plus). Nun öffnet sich ein Dialog.
Anwesenheit erfassen
Wähle Anwesenheit aus.
Wähle den Anwesenheitstyp aus.
Du kannst unterschiedliche Anwesenheitstypen erstellen, die verschiedene Tätigkeiten abbilden. Erfahre mehr über Anwesenheitstypen.
Trage Startzeit und Endzeit der Anwesenheit ein.
Füge optional eine Beschreibung hinzu.
Klicke auf Speichern.
Du kannst pro Tag mehrere Anwesenheiten erfassen.
Du kannst für ein Datum keine Anwesenheiten erfassen, wenn bereits eine volle Abwesenheit eingetragen wurde.
Abwesenheit erfassen
Wähle Abwesenheit aus.
Wähle den Abwesenheitstyp aus.
Du kannst unterschiedliche Abwesenheitstypen erstellen, die zu den verschiedenen Abwesenheitsgründen in deinem Team passen. Erfahre mehr über Abwesenheitstypen.
Füge optional eine Beschreibung hinzu.
Klicke auf Speichern.
Wenn deine eingetragene Abwesenheit einen Faktor von 100 hat, kannst du lediglich einen Eintrag für diesen Tag erstellen. Eine Eintragung mit einem Faktor von weniger als 100 erlaubt dir, mehrere Einträge für den Tag zu erstellen, also auch Anwesenheiten und Abwesenheiten zu kombinieren. Bsp.: Ein Nutzer hat einen halben Tag Urlaub und arbeitet den anderen halben Tag. Er kann entsprechend zwei Einträge für diesen Tag erstellen.
Einträge bearbeiten
Klicke auf das Stift-Symbol in der Zeile des gewünschten Datums (klappe vorher ggf. die Einträge aus). Trage die gewünschten Änderungen ein und klicke auf Speichern.
Einträge löschen
Klicke auf das Mülleimer-Symbol in der Zeile des gewünschten Datums (klappe vorher ggf. die Einträge aus).